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Noviembre de 2005
La importancia de los datos
“No apreciamos lo que significa no poder acceder a esa carpeta donde guardamos
nuestros documentos importantes o nuestro ordenador no arranca estamos, como
poco, ante un gran trastorno. ¿Pero por qué pasa y cómo podemos protegernos?
En este artículo vamos a intentar dar algunas claves.
” Miguel Ruiz.
Los equipos informáticos se han convertido en una herramienta imprescindible
en las empresas actuales, desde las grandes hasta las muy pequeñas,
incluyendo a los trabajadores autónomos, disponen de un equipo informático
que les ayuda en su proceso productivo, cualquier fallo del mismo
puede suponer un trastorno, en algunos casos dramático, para el desarrollo
futuro de la empresa.
Un equipo informático, y en concreto un ordenador personal, es un
dispositivo complejo con muchos elementos delicados, que necesitan
de unas condiciones mínimas de funcionamiento para trabajar. Debido
probablemente a esta masiva utilización de los ordenadores y por tanto
a la bajada de precios tan impresionante que se ha producido en este
sector, se está pasando de "tratar con cuidado" a este elemento, a
tratarlo como un electrodoméstico más, como a la batidora, lo uso,
hace su función, pero no necesita de cuidados especiales. La clave
de este problema es que una batidora si falla dispongo inmediatamente
de un sustituto que continua el trabajo, probablemente mejor que el
anterior al ser más avanzado, pero un equipo informático tiene 2 elementos
básicos que otro electrodoméstico no tiene, primero, necesita de un
tiempo para ponerlo en marcha y segundo tiene datos almacenados que
son únicos en el mundo, no poder acceder a ellos puede causar pérdidas
en tiempo y dinero, que si nos protegemos a tiempo no habrá que lamentarlo
en el futuro.
Todo equipo informático dispone de un sistema de almacenamiento para
guardar los datos. En un altísimo porcentaje el sistema de almacenamiento
está constituido por uno o varios discos duros. Éstos serán de mayor
o menor sofisticación, pero todos constituyen en si mismos un elemento
delicado y necesitan de unas condiciones mínimas de trabajo. Hacer
trabajar a los discos duros en condiciones extremas puede producir
en los mismos una avería física que en Recovery Labs denominarnos
"Descompensación Térmica" y que, como consecuencia de la misma se
hace imposible acceder a la información que contienen.
Para poder hablar de los fallos mecánicos que se producen, debemos
analizar previamente qué es un disco duro y qué partes
lo componen.
El disco duro
El disco duro es un periférico informático cuya misión es el almacenamiento de
datos. Tienen tres características que lo distingue de los demás:
los datos pueden ser leídos y escritos, se puede acceder a los mismos
de forma aleatoria y es un periférico autónomo, es decir dispone de
todos los elementos necesarios para cumplir su misión sin necesidad
de lectores externos, a diferencia de los disquetes por ejemplo. Forma
parte de los dispositivos de almacenamiento magnético.
Los sistemas de almacenamiento, y en concreto los discos duros, han
evolucionado mucho, desde que en 1956 113M lanzara el primer dispositivo
de almacenamiento magnético que se denomino disco duro, el IBM 305
RAMAC (que era capaz de alma-cenar 5 MB de información), hasta los
actuales discos. El avance de los discos se ha diversificado buscando
3 objetivos: la velocidad de transferencia, unas dimensiones reducidas
o la capacidad de almacenamiento, todo ello buscando unos costes reducidos
para poder competir en este difícil mercado. Según las necesidades
concretas que tengamos, habrá que optar entre las diferentes tecnologías
disponibles, SCSI, IDE, SATA, Microdrives, etc.
Cada disco tiene características que lo hace distinto a los demás
pero en todos podemos identificar elementos comunes que describimos
a continuación.
El primer elemento que podemos destacar es el plato, es la parte fundamental
ya que es en él donde se almacenan los datos. El plato es una lámina
rígida (de aluminio o cristal cerámico) de forma circular. Se encuentra
recubierto de una material formado por partículas capaces de cambiar
de polaridad al aplicarles un campo magnético. Esta capa magnética
se recubre de una capa protectora.
Estos platos, puede ser uno o varios según la tecnología y
la capacidad de la unidad, giran alrededor de su centro gracias a
que están montados sobre un eje vertical dotado con un motor (spindle
motor).
Para detectar y modificar la polaridad de las partículas de la capa
magnética, los discos disponen de una cabeza lectora por cada cara
de los platos que, esquemáticamente podemos decir, tienen dos bobinas,
una de lectura y otra de escritura que le permiten realizar dicha
función. Esta cabeza "vuela" por encima de la superficie del plato
a una distancia de unos 20 nm 5000 veces menor que el diámetro de
un cabello humano, sin llegar a tocar la superficie del plato.
Esta cabeza está sujeta por una pieza de acero flexible denomina-do
flextor, el cual está sujeto a su vez por una pieza de aluminio denominado
E-Block. Éste, es atravesado, en su parte central, por un eje perpendicular
que le permite girar para posicionar la cabeza lectora sobre la zona
del disco sobre la que se quiere actuar. En la parte trasera del L-Block
se sitúa la bobina de giro de las cabezas, modificando la corriente
que la atraviesa modificamos el campo magnético y al estar rodeado
por un imán de gran capacidad podernos controlar la posición.
Los elementos que controlan todas las piezas del disco y que interacciona
con el exterior, se encuentran en la controladora, denominada en ocasiones
como PCB (Printed Circuit Board). La controladora tiene tres funciones
básicas realizadas por uno o varios circuitos electrónicos: Interfaz
con el equipo Host al cual se conecta, control de los motores del
disco (de rotación de los platos y de movimiento de las cabezas),
y codificación-decodificación y procesamiento de la información magnética
de los platos.
lodos los elementos internos del disco se encuentran en un ambiente
pseudo-hermético encerrados en la campana del disco mediante
una armadura, normalmente de aluminio, y una tapa que lo cubre protegiéndolos
de la suciedad y la humedad exteriores. Cualquier partícula
que se depositara sobre la superficie de los platos, cuando la cabeza
vuele por encima de ella puede producir un daño en la superficie
de los platos que, corno el efecto de una bola de nieve, terminaría
por erosionar toda la superficie magnética de los platos y
por tanto eliminar definitivamente la información que contienen.
¿Cómo se produce una pérdida de datos?
En primer lugar podemos decir que, una pérdida de datos se produce en pocos casos,
en la mayoría de las ocasiones lo que realmente deberíamos decir es
que no podemos acceder a los datos del dispositivo de almacenamiento.
Empresas de recuperación de datos pueden dar con la clave necesaria
para acceder a los mismos y grabarlos en un nuevo dispositivo para
utilizarlos de nuevo.
Desde otro punto de vista, una pérdida de datos no se produce
por-que se haya estropeado nuestro disco duro. La pérdida se
produce por-que se ha estropeado nuestro disco duro y no tenemos una
copia de respaldo, o BackUp, que nos permita restaurar la información
que con-tiene el dispositivo dañado. Por tanto una inversión
en sistemas de almacenamiento siempre debe estar acompañada
de otra en un sistema de BackUp de los datos importantes.
En la descripción que hemos hecho del disco duro, se puede
apreciar que, para que realice su función, hay multitud de
elementos de precisión que deben interaccionar, cualquier fallo
en uno produce una imposibilidad de acceso a la información
almacenada.
Podríamos clasificar los diferentes motivos por los que se producen
pérdidas de información en dos grandes grupos:
Fallos en la estructura lógica de los discos (Averías Lógicas).
El dispositivo no tiene ningún problema físico, pudiéndose acceder
normalmente a todos y cada tino de los sectores del mismo, pero la
información disponible no permite montar el volumen o el sistema de
archivos normalmente. Dentro de este tipo de averías podríamos destacar:
- Corrupción de la información de particiones
- Borrado accidental
- Corrupción del sistema de archivos
- Virus
- Corrupción del sistema operativo
Fallos en algún componente del disco (Averías Físicas). Hay algún elemento
del dispositivo que no funciona correcta-mente y esto nos impide el
acceso a los datos que contiene. En función de qué parte no funciona
podemos hacer la siguiente clasificación:
- Avería Electrónica
- Bloque del cabezal
- Fallo en el área de servicio
- Motor
- Head Crash
- Descompensación Térmica
La descompensación térmica: causas
Como ya hemos comentado, un disco duro necesita de unas condiciones mínimas de
trabajo, actualmente los ordenadores están trabajando las 24 h del
día debido, en parte, al aumento de las conexiones de banda ancha
en la oficina y en los hogares. Un disco duro debe tener una temperatura
de funcionamiento entre 5°C y 55°C, según especificación, para asegurar
el correcto funcionamiento, superar esta temperatura en el interior
de la caja del ordenador hace que trabaje en condiciones no adecuadas.
Todas las piezas mecánicas tienen cierto grado de contracción y dilatación.
Aunque pensemos que lacarcasa del disco es un bloque de aluminio rígido
indeformable no es cierto, las piezas se deforman en mayor o menor
medida con los cambios de temperatura. Si una cabeza lectora necesita
posicionarse con una precisión de nanometros para leer una
pista de datos, un desequilibrio en la carcasa que lo sustenta puede
producir, y de hecho produce, que no consigamos leer correctamente
una pista que, bajo otras condiciones, habíamos escrito.
Pero así como un temperatura baja facilita el correcto funcionamiento
del disco y sobre todo conseguimos alargar su vida útil, lo
que es más importante para el disco es que la temperatura de
trabajo sea constante. Si durante la mañana el ordenador trabaja
a una temperatura baja, por efecto del aire acondicionado y por la
tarde se apaga el aire y aumentamos la temperatura en 15 o 20 °C,
hacemos que el disco esté trabajan-do en condiciones distintas
en uno u otro momento.
Un disco "aquejado" de una des-compensación térmica comenzará a dar
errores de lectura esporádica-mente, estos errores de acceso a veces
genera cuelgues del sistema operativo y al final existirá una imposibilidad
de acceso total al disco. Es importante detectar a tiempo estos problemas
ya que el sistema operativo ante esos errores y en el intento de corregirlos,
puede generar la pérdida total de la estructura del sistema de archivos.
Para trabajar con este tipo de discos es necesario poner al disco
en las condiciones de temperatura, e incluso mecánicas, necesarias
para con-seguir que las cabezas lectoras se encuentren en la misma
posición en las que se habían escrito los datos que queremos acceder
y proceder a realizar un donado del disco sobre otro soporte, cambiando
de condiciones durante este proceso si fuera necesario.
Estos trabajos sólo es posible realizarlos en aquellas empresas de
recuperación de datos que dispongan de un laboratorio equipado y personal
cualificado para realizar este tipo de trabajo.
En algunos casos la alteración mecánica se ha producido en uno o varios
de los elementos del interior del disco, siendo necesario realizar
la apertura de la campana del mismo para poder observar el fallo y
corregirlo si fuera posible. La apertura del disco es una operación
delicada que debe realizarse en un ambiente limpio y controlado, libre
de partículas de polvo que puedan depositarse sobre la superficie
del plato y causar daños mayores al mismo.
CONSEJOS:
COMO CONSEJOS PRÁCTICOS, DE CARA A LA ÉPOCA
DE VERANO QUE CON TEMPERATURAS ALTAS Y TORMENTAS ESTIVALES, PODEMOS ENUNCIAR LOS SIGUIENTES:
- Mantener los equipos apartados de fuentes que radien calor
o frío: como hemos comentado las variaciones de temperatura afectan
al funcionamiento del disco duro. Es aconsejable situar los equipos
en ambientes limpios y frescos, situándolos en lugares que favorezcan
la libre circulación de aire.
- Instalar un SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida) y conectarlo
al equipo. Estos sistemas protegen ante apagones, cortes de suministro
o picos de tensión, a los equipos que tenga conectados, administrando
un flujo de corriente eléctrica continua durante un espacio de
tiempo determinado. De esta forma, se pueden finalizar y guardar
los programas y procesos que estuvieran activos, evitando la pérdida
de datos por estas causas.
EN EL CASO DE QUE LA DESCOMPENSACIÓN TÉRMICA O LA PÉRDIDA DE DATOS YA SE HAYA PRODUCIDO, RECOVERY LABS ACONSEJA:
- Mantener la calma. Cuando se produce una posible pérdida de
datos, el nerviosismo ante el problema puede provocar que se tomen
decisiones que pueden dificultar la recuperación de sus datos.
Tranquilizarse y seguir el consejo de expertos puede ayudar a
no adoptar decisiones contraproducentes que repercutirán en el
proceso para recuperar los datos.
- No reiniciar el equipo. Si la avería es de carácter físico,
al reiniciar el equipo se puede agravar la pérdida de datos e
incluso provocar nuevas averías, hasta el punto de hacer inútil
cualquier intento por recuperar los datos del disco duro.
- No tratar de reinstalar el sistema operativo. En principio,
la información es recuperable hasta que no es sobrescrita. La
reinstalación de pro-gramas o del sistema operativo se realiza
sobre el propio disco duro, con el consiguiente riesgo de que
se sobrescriba parte o incluso la totalidad de la información
que se desea recuperar.
- No utilizar software de recuperación si no se conoce bien el
problema. La mayoría de los programas comerciales de recuperación
de datos sólo ofrecen soluciones a problemas muy concretos. Por
este motivo hay asegurarse de que el software utilizado se ajusta
al problema, y que no realiza otro tipo de operaciones que puedan
resultar perjudiciales dificultando la posterior recuperación
del disco duro.
- No intentar abrir el disco duro. Un disco duro es un dispositivo muy complejo
y delicado, sólo puede ser abierto por unos técnicos cualificados
y en las condiciones específicas que sólo proporcionan las salas
limpias.
Miguel Ruiz es director técnico de Recovery Labs
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